نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
في القرن الواحد والعشرون تبحث المؤسسات عن أفضل التقنيات الإدارية للإستعانة بها في تحقيق أهدافها الإستراتيجية ,,, نظام ERP أحد هذه الأنطمة لنتعرف سريعاً علي بعض المعلومات عن النظام

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP:

نظام تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning)  هو برنامج لإدارة العمليات التجارية ، يسمح للمؤسسة باستخدام نظام تطبيقات متكامل لإدارة أعمالها، وأتمتة جميع الوظائف المكتبية المتعلقة بالتكنولوجيا، والخدمات، والموارد البشرية ، وعادة ما يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات جميع الجوانب العملية في قاعدة بيانات واحدة، وتطبيقات معيّنة، وواجهة المستخدم، ومن هذه الجوانب: تخطيط المنتجات، والتطوير، والتصنيع، والمبيعات، والتسويق

وتُسهّل نظم تخطيط موارد المؤسسات إتخاذ القرارات من خلال جمع جميع بيانات الشركة ، وإتاحتها للمدراء كمعلومات قابلة للإستخدام

أهمية نظام ERP للشركات :

 يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الشركات على تحقيق أهدافها من خلال إستخدام برنامج إداري يساعد الموظفين  والمدراء علي  متابعة وتحليل الأعمال من خلال إستخدام نظام ERP وستكون الشركات قادرة علي معرفة جميع جواب القصور وأماكن التحسينات ومتابعة الأنشطة اليومية والدورية وقياسها وفق الخطط المعدة مسبقاً

كما يعمل نظام ERP  على أتمتة الإجراءات الأساسية، مثل المبيعات و المشتريات وإدارة علاقات العملاء و الموارد البشرية والتسويق  ومشاركة البيانات من خلال برامج ثابتة، مما يسمح للموظفين باستثمار وقتهم ومهاراتهم في مجالات أخرى. من خلال توفير الوصول إلى البيانات والرؤى في الوقت الحقيقي كما يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الإدارة على إتخاذ قرارات الأعمال القائمة على البيانات لتحسين العمليات وقابلية التطوير.

 

أهم مميزات نظام ERP :

يغير إستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من الشركة ككل لأن تطبيق نظام  ERP يجعل الشركة تعمل بأحدث أساليب التطوير والتحسين على مستوى الأقسام يساعد نظام ERP على تحسين أداء الأقسام منفصلة ولأن نظام  ERP وحدة برمجية واحدة  فما يتحقق على مستوى الأقسام سينعكس بالضرورة على مستوى الأداء العام في  الشركة ككل

نستعرض بعض مميزات نظام ERP :

1 -زيادة كفاءة العمل من خلال دمج كافة العمليات التجارية مثل المحاسبة والمبيعات وإدارة علاقات العملاء  والتسويق.

2 -إتمام المهام اليومية بشكل تلقائي مثل  إدخال البيانات وإنشاء التقارير.

3- سهولة البحث والوصول لأي بيانات خاصة بأي قسم لوجودها في قاعدة بيانات مركزية  ولوحة تحكم واحدة.

4- تحليل البيانات بشكل دقيق وإنشاء تقارير وتوقعات تساعدك في اتخاذ القرارات.

5- إدارة الحسابات والفواتير وإعطاء تقارير مالية وضريبية دقيقة.

6 -إدارة الموظفين والمرتبات وإلاجازات والحضور وإلانصراف ومتابعة أداء كل موظف.

7 -إدارة المخازن والمخزون بكفاءة وإعطاء تقارير تفصيلية عن الوارد والخارج.

8- قابلية التوسع عند نمو نشاطك التجاري وإضافة المميزات دون الحاجة لشراء نظام جديد .

إن مزايا نظام ERP عديدة جداً ولا يسعنا المجال لحصر جميعها ، ولكن ينبغى علينا إدراك شيء هام جداً  أنه فيما يختص بأهمية نظام ERP للشركات  :

 لا يعنى أن إستخدام نظام ERP قد يغير الشركة ككل  ولكن لابد لاي مؤسسة  ترغب فى إستخدام  نظام ERP  مستقبلاً أن تستعد للتغيير وتطبيق معايير الإدارة النموذجية حتى يسهل عليها تطبيق نظام ERP  ومن ثم تحقيق مزايا النظام المرجوة  والاستفادة من القدرات الهائلة بنظام ERP.

 

مميزات اودو 14 الجديد
يأتي الاصدار الجديد من اودو 14 بالعديد من الإضافات والمميزات الجديدة تعرف عليها من هنا