ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP :

نظام تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning)  هو برنامج لإدارة العمليات التجارية ، يسمح للمؤسسة باستخدام نظام تطبيقات متكامل لإدارة أعمالها، وأتمتة جميع الوظائف المكتبية المتعلقة بالتكنولوجيا، والخدمات، والموارد البشرية ، وعادة ما يدمج نظام ERP جميع الجوانب العملية في قاعدة بيانات واحدة، وتطبيقات معيّنة، وواجهة المستخدم، ومن هذه الجوانب: تخطيط المنتجات، والتطوير، والتصنيع، والمبيعات، والتسويق

وتُسهّل نظم تخطيط موارد المؤسسات إتخاذ القرارات من خلال جمع جميع بيانات الشركة ، وإتاحتها للمدراء كمعلومات قابلة للإستخدام 

 

أهمية نظام ERP للشركات :

 يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الشركات على تحقيق أهدافها من خلال إستخدام برنامج إداري يساعد الموظفين  والمدراء علي  متابعة وتحليل الأعمال من خلال إستخدام نظام ERP وستكون الشركات قادرة علي معرفة جميع جواب القصور وأماكن التحسينات ومتابعة الأنشطة اليومية والدورية وقياسها وفق الخطط المعدة مسبقاً

كما يعمل نظام ERP  على أتمتة الإجراءات الأساسية، مثل المبيعات و المشتريات وإدارة علاقات العملاء و الموارد البشرية والتسويق  ومشاركة البيانات من خلال برامج ثابتة، مما يسمح للموظفين باستثمار وقتهم ومهاراتهم في مجالات أخرى. من خلال توفير الوصول إلى البيانات والرؤى في الوقت الحقيقي كما يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الإدارة على إتخاذ قرارات الأعمال القائمة على البيانات لتحسين العمليات وقابلية التطوير.

 

أهم مميزات نظام ERP : 

يُغير إستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من الشركة ككل لأن تطبيق نظامERP يجعل الشركة تعمل بأحدث أساليب التطوير والتحسين 
على مستوى الأقسام يساعد نظام ERP على تحسين أداء الأقسام منفصلة ولأن نظام  ERP وحدة برمجية واحدة  فما يتحقق على مستوى الأقسام سينعكس بالضرورة على مستوى الأداء العام في  الشركة ككل

نستعرض بعض مميزات نظام ERP :

1- يعمل نظام ERP على زيادة كفاءة العمل من خلال دمج كافة العمليات التجارية مثل المحاسبة والمبيعات وإدارة علاقات العملاء  والتسويق.

2- يقوم نظام ERP بإتمام المهام اليومية بشكل تلقائي مثل  إدخال البيانات وإنشاء التقارير.

3- يسهل إستخدام نظام ERP من عملية البحث والوصول لأي بيانات خاصة بأي قسم لوجودها في قاعدة بيانات مركزية  ولوحة تحكم واحدة.

4- عبر النظام بإمكانك الآن تحليل البيانات بشكل دقيق وإنشاء تقارير وتوقعات تساعدك في اتخاذ القرارات.

5- يسهل نظام ERP إدارة الحسابات والفواتير وإعطاء تقارير مالية وضريبية دقيقة.

6 -بإمكانك إدارة الموظفين والمرتبات وإلاجازات والحضور وإلانصراف ومتابعة أداء كل موظف عبر نظام ERP .

7 -يقوم نظام ERP بإدارة المخزون والمنتجات والأصناف المختلفة بكفاءة وإعطاء تقارير تفصيلية عن الوارد والخارج.

8- يتيح نظام ERP للمؤسسات والشركات التى تستخدم البرنامج قابلية التوسع عند نمو نشاطك التجاري وإضافة المميزات دون الحاجة لشراء نظام جديد , في نظام ERP يمكنك فقط إضافة تطبيقات الععمل التى تحتاج إليها , عنج التوسع المستقبلى يمكنك إضافة التطبيقات التى تحتاج إليها . 

إن مزايا نظام ERP عديدة جداً ولا يسعنا المجال لحصر جميعها ، ولكن ينبغى علينا إدراك شيء هام جداً  أنه فيما يختص بأهمية نظام ERP للشركات  :

 لا يعنى أن إستخدام نظام ERP قد يغير الشركة ككل  ولكن لابد لاي مؤسسة  ترغب فى إستخدام  نظام ERP  مستقبلاً أن تستعد للتغيير وتطبيق معايير الإدارة النموذجية حتى يسهل عليها تطبيق نظام ERP  ومن ثم تحقيق مزايا النظام المرجوة  والاستفادة من القدرات الهائلة بنظام ERP.