الإتصالات الإدارية

إدارة الطلبات Generic Request

• إمكانية تعريف تصنيفات مختلفة للطلبات حسب نوعها (مالي، خطاب، صادر، وارد).

• إضافة ترميز متسلسل لكل تصنيف أو باركود للطلبات.

• تعريف التصنيفات والحقول المطلوبة لكل تصنيف  حسب نوع الطلب.

• تعريف حسابات الدائن/المدين لطلبات التقارير المالية وإنشاء القيود المالية آليا.

• إمكانية إنشاء  تسلسل إجراءي محدد حسب التصنيفات المختلفة للطلبات.

• عرض مخطط رسومي للتسلسل الإجرائي.

• إمكانية تحديد نماذج طلبات التقرير وطباعتها حسب الطلب وتحديد تسلسل الموافقات لها.

• إمكانية تحديد التسلسل الھرمي لإجازة وتصدير الطلبات من نوع الملفات الصادرة والواردة والتأشير أو التوقيع علیھا إلكترونيا حسب التسلسل الإداري والإجرائي المحدد. 

• تعريف الطلبات لكل تصنيف وتحديد تسلسل الموافقات.

• تغيير حالة الطلب وإرسال إشعارات تغيير الحالة عبر التنبيهات والبريد الإليكتروني.

• إمكانية استخراج تقرير بالطلبات حسب حالتها.

• أرشفة الملفات الصادرة أو الواردة وتصنيفها في تطبيق الملفات والأرشفة DMS .

• تحديد صلاحيات الوصول المصرح لها لكل تصنيف طلبات.

• إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين لأداره الطلبات وإعداداتها حسب الطلب

إبدأ الآن