نظام الإتصالات الإدارية
نظام الإتصالات الإدارية
الإتصالات الإدارية من أهم الأقسام في مختلف المؤسسات
حيث تقوم بإدارة الطلبات والموافقات والخطابات الداخلية والخارجية والتعاملات مع الاقسام المختلفة في مؤسستك وحتي التعاملات مع القطاعات الحكومية والمنشأت الخاصة
نقدم برنامج الإتصالات الإدارية لإدارة وتنظيم الطلبات والموافقات الكترونياً عبر الأنترنت
إدارة الطلبات
إمكانية تعريف تصنيفات مختلفة للطلبات حسب نوعها (مالي، خطاب، صادر، وارد)
إضافة ترميز متسلسل لكل تصنيف أو باركود للطلبات
تعريف التصنيفات والحقول المطلوبة لكل تصنيف حسب نوع الطلب
تعريف حسابات الدائن/المدين لطلبات التقارير المالية وإنشاء القيود المالية آليا
إمكانية إنشاء تسلسل إجراءي محدد حسب التصنيفات المختلفة للطلبات
عرض مخطط رسومي للتسلسل الإجرائي
إمكانية تحديد نماذج طلبات التقرير وطباعتها حسب الطلب وتحديد تسلسل الموافقات لها
إمكانية تحديد التسلسل الھرمي لإجازة وتصدير الطلبات من نوع الملفات الصادرة والواردة والتأشير أو التوقيع علیھا إلكترونيا حسب التسلسل الإداري والإجرائي المحدد
تعريف الطلبات لكل تصنيف وتحديد تسلسل الموافقات
تغيير حالة الطلب وإرسال إشعارات تغيير الحالة عبر التنبيهات والبريد الإليكتروني
إمكانية استخراج تقرير بالطلبات حسب حالتها
أرشفة الملفات الصادرة أو الواردة وتصنيفها في تطبيق الملفات والأرشفة DMS
إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين لأداره الطلبات وإعداداتها حسب الطلب
تقارير نظام الإتصالات الإدارية
تصميم نماذج التقارير المختلفة وإضافة المتغيرات المطلوبة لكل تقرير
تحديد تسلسل إجراءات الموافقات لكل نوع تقرير
طباعة التقرير في شكل PDF
تحديد أماكن ظهور أوامر طباعة التقارير المختلفة حسب نوع التقرير
تحديد صلاحيات المصرح لهم الطباعة لكل تقرير
( شهادة راتب , عقد توظيف , شهادة مرضية , شهادة خبرة ) إضافة نماذج تقارير إفترا ضية
مميزات نظام الإتصالات الإدارية
- إمكانية إنشاء خطاب الصادر من خلال النظام
- إمكانية إرسال وإستقبال ومعالجة المعاملات طوال اليوم 24 ساعة
- إمكانية طباعة تقارير تفصيلية من النظام
- إمكامية البحث بعدة طرق حسب : رقم المعاملة , طبيعة المعاملة , تاريخها , المرسل , المرفقات , أهمية المعاملة
- التنبيهات والإشعارات
- إرسال المعاملا عبر البريد الإلكتروني أو عبر SMS
- إمكانية تلقي ومعالجة المعاملات إلكترونياً دون الحاجة لأوراق
- تتم أرشفة كافة المعاملات إلكترونياً
- النسخ الإحتياطي للمعاملات
شـركاؤنـا
