إدارة المستندات و الملفات

إدارة الملفات و الأرشفة الإلكترونية

• إمكانية إنشاء مجلدات وترتيب الملفات والبحث داخلها أو تعديلها

• إمكانية جمع وتبويب ملفات النظام وترتیبھا وإضافة علامات تأشير لھا وتخصيص الوصول للمستخدمين المعنیین

• ترتیب الملفات حسب المجلدات ھرمیا لتحديد مساحة العمل والوصول السریع للملفات حسب الاحتياج

• القدرة على ارشفه او حذف أو حجز الملفات والتأشير علیھا لمنع التعدیل علیھا  وتحدید صلاحيات الوصول

• مشاركة المجلدات لتقديم وصول الى المستخدمين الخارجيين مع او بدون تسجيلات دخول والسماح لھم بتحميل مستندات جديدة

• إمكانية تحديد صلاحيات الوصول للمجلدات والملفات (WR/R/Cr & Del)

• إمكانية عرض الملفات preview والبحث في الملفات والمجلدات وعرضها  هرميا(Hierarchy tree, Kanban, list)

• إضافة ترقيم أو باركود تلقائي للملفات والمعاملات لفھرستھا وسهولة تتبعھاVersion Control

• تفعيل خاصية indexing بناء علي نوع المحتوي لكل ملف

• إمكانية download files or folders as compressed files

• إمكانية تفعيل التنبیھات والتذكیرات وجدولة نشاط لملف

• إظهار الcharter  log لكل ملف أو مجلد 

• إظهار الchart لكل ملف أو مجلد (log, activity, mail, note)

• خاصية قارئ الOCR عربي/إنجليزي

إبدأ الآن