نظام إدارة الملفات
نظام إدارة الملفات
باستخدام برنامج إدارة الملفات RESOOS يمكنك مشاركة المستندات وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها , يمكنك أيضاً إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير البيع والمهام وأوراق المنتجات
كما يمكنك الإستفادة من عملية الإعتماد والتحكم والتحقق من المستندات بجانب الأنشطة والمحادثات للتأكد من قيام الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب
تستطيع تعيين المستندات لزملاء العمل أو العملاء أو البائعين
يوفر النظام ميزة التوقيع الإلكتروني علي المستندات فلا داعي لتضييع الوقت في طباعة ومسح المستندات , قم بتعيين الشخص المناسب للتوقيع الإلكتروني علي المعاملات الواردة والصادرة
تستطيع معالجة كم هائل من المستندات دفعة واحدة مثلا طلب الموافقات : يمكنك تعيين شرط معين وتشغيل الشرط علي كم كبير من الطلبات وجعل العمل يتم ألياً
إدارة الوثائق
معاينة الوثائق
تستطيع معاينة كافة أنواع الوثائق عبر الأنترنت : بي دي أف PDF , صور , فيديو
الدردشة
مع خيار الدردشة يمكنك مناقشة الوثائق وتعيين الأشخاص المخول لهم التعليق علي الوثائق
الروابط
حمل ملفات مستنداتك , أو قم بإنشاء وثائقك كرابك مثل Google Docs
المالكين
يمكنك تعيين وثائق للمستخدمين , العملاء , الموردين , أو وثائق النظام ( كالفواتير , المهام , المنتجات ... الخ)
تنظيم المستندات
الملفات
يمكنك عمل مصنفات هرمية الترتيب تسمح بتعريف مساحة العمل والتي تتبع لمجموعة من المعاملات والإجراءات
العلامات
ضع إشارات متعددة لهيكلة عدة وثائق لكل ملف
البحث والمرشحات
قم بتعريف مرشحات البحث الخاصة وأحفظ تلك الأكثر إستخداماً في المفضلة والتي يمكن مشاركتها مع الأخرين
العمل ضمن المجموعة
قم بمشاركة الوسوم , المرشحات أو أطلق إجراءات علي مجموعة من الوثائق مرة واحدة لتعمل علي دفعات
الأرشفة
يمكنك أرشفة أو حذف الوثائق , للحماية يجب أن تتم أرشفة أي وثيقة قبل حذفها
حقوق الوصول
حقوق الوصول للمستندات قابلة للتعديل بكل سهولة لكل مجلد علي حدة
مميزات برنامج إدارة الملفات
- إمكانية إنشاء مجلدات وترتيب الملفات والبحث داخلها أو تعديلها
- إمكانية جمع وتبويب ملفات النظام وترتیبھا وإضافة علامات تأشير لھا وتخصيص الوصول للمستخدمين المعنیین
- ترتیب الملفات حسب المجلدات ھرمیا لتحديد مساحة العمل والوصول السریع للملفات حسب الاحتياج
- القدرة على ارشفه او حذف أو حجز الملفات والتأشير علیھا لمنع التعدیل علیھا وتحدید صلاحيات الوصول
- مشاركة المجلدات لتقديم وصول الى المستخدمين الخارجيين مع او بدون تسجيلات دخول والسماح لھم بتحميل مستندات جديدة
- إمكانية تحديد صلاحيات الوصول للمجلدات والملفات (WR/R/Cr & Del)
- إمكانية عرض الملفات preview والبحث في الملفات والمجلدات وعرضها هرميا(Hierarchy tree, Kanban, list)
- إضافة ترقيم أو باركود تلقائي للملفات والمعاملات لفھرستھا وسهولة تتبعھاVersion Control
- تفعيل خاصية indexing بناء علي نوع المحتوي لكل ملف
- إمكانية download files or folders as compressed files
- إمكانية تفعيل التنبیھات والتذكیرات وجدولة نشاط لملف
- إظهار الcharter log لكل ملف أو مجلد
- إظهار الchart لكل ملف أو مجلد (log, activity, mail, note)
- خاصية قارئ الOCR عربي/إنجليزي
إدارة الملفات والأرشفة الإلكترونية
قم بتوفير الوقت عند تسجيل الفواتير، ومسح العقود، واعتماد المستندات، و تحول لشركة لا تعتمد على الأوراق مطلقًا.