إدارة الموارد البشرية

الكل في واحد: التوظيف، والتقييم، والنفقات،

والإجازات، والحضور، وما إلى ذلك

إبدأ الآن

مزايا نظام إدارة الموارد البشرية الإحترافي 


  • إمكانية إنشاء ملف وظيفي من قبل المتقدمين عبر الموقع الإليكتروني.

  • تحديث وتعديل بيانات ملف المتقدم ذاتيا.

  • الإشعارات والتنبيهات بالوظائف الجديدة.

  • تحديد التنبيهات حسب تصنيف الوظيفة أو راتبها.

  • تسلسل إجراءات التوظيف وموافقات التوظيف.

  • إنشاء ملف الموظف تلقائيا.

  • واجهة جذابة شاملة بكافة الخدمات الذاتية المتاحة للموظفين.

  • إمكانية تغيير كلمة المرور

  • تسجيل الحضور والانصراف.

  • طلبات الإجازات وأذونات العمل المختلفة.

  • إدارة الطلبات والمهام.

  • طلب النفقات، القروض والسلفيات.

  • إدارة العقود وكشوفات الرواتب.

  • إدارة التحديات والتقييمات.

  • إدارة الخطابات والتقارير.

  • التنبيهات والتذكيرات.

إبدأ الآن - مجاني

الهيكل التنظيمي

لمحة سريعة

  • عرض الهيكل التنظيمي حسب الوظائف وتوضيح عدد الشواغر لكل وظيفه

  • عرض أسماء الموظفين / صورهم وأسماء الوظائف في كل قسم إذا كان موظف واحد

  • إذا أكثر من موظف في القسم يمكن استعراض الموظفين بقائمة منسدلة.

  • إمكانية تعديل/ حذف/ إضافة قسم

  • إمكانية تعديل موضع قسم باستخدام العرض الأفقي أو الرأسي للهيكل الوظيفي drag & drop.

  • إمكانية ضم أو فتح الهيكل الوظيفي المرتبط بقسم معين expand or minimize.

  • إضافة مؤشرات الأداء لكل قسم

  • إمكانية عرض مؤشرات الأداء لكل قسم وإظهارها في شاشة الهيكل الوظيفي

  • إمكانية عرض الشركات المتعددة وارتباطاتها.

  • إمكانية عرض الهيكل التنظيمي وتفاصيله علي الموقع الإليكتروني

حضور و إنصراف

إمكانية تعريف أماكن جغرافية للتحضير حسب القسم او الموظف

إمكانية تعريف الموظف أو القسم لمناطق جغرافية متعددة

إمكانية استثناء التحديد الجغرافي للموظفين أو الأقسام بدون مواقع تحضير جغرافي

اقتصار إمكانية التحضير علي الموقع الجغرافي المحدد باستخدام خاصية الGPS

طلب تفعيل الGPS  في حالة عدم ظهور الإحداثيات لحظة التحضير

كتابة عنوان الحضور المسجل حسب الإحداثيات المقروءة

إمكانية استخراج تقارير الحضور حسب المواقع الجغرافية أو المناطق المسجلة

الإستقالات و المخالصات

نظرة سريعة

  • إمكانية تقديم طلب الاستقالة للموظف.

  • إمكانية إضافة تسلسل موافقات للطلب حسب المدير المباشر، مدير الموارد البشرية  أو غيره.

  • إمكانية احتساب نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين أو المنتهية عقودهم.

  • إمكانية تعريف تصنيفات مختلفة لاحتساب نهاية الخدمة بناء علي نوع العقد (محدد/ غير محدد/ متعاون ...)

  • إمكانية تحديد المدي الزمني لطريقة الاحتساب لأي تصنيف.

  • إمكانية تعريف معادلات مختلفة داخل أي تصنيف لكل مده تعاقد علي حده.

  • إمكانية تعريف حساب في الشجرة المحاسبية.

  • إمكانية كتابة معادلات تفصيلية لاحتساب استحقاقات نهاية الخدمة بمرونة وسهولة.

  • احتساب قيمة المخالصة بشكل فوري واستخراج أمر دفع بقيد مالي بالمطالبة.

  • دفع الاستحقاقات بواسطة مسئول المخالصات المالي وخصمها من حساب الاستحقاقات في الشجرة المحاسبية

الرواتب HR Payroll

  • إمكانية تعريف أنواع مختلفة ولا محدودة من سلم الرواتب

  • إمكانية تعريف قواعد المرتبات باستخدام معادلات رياضية مختلفة

  • احتساب الرواتب بناء علي سلم الرواتب وقواعد المرتبات المحددة

  • إمكانية احتساب واعتماد مسيرات الرواتب لكل الموظفين بشكل جماعي كدفعه واحده

  • طباعة كشف مسير راتب الموظف أو كشف مسيرات الرواتب لكل الموظفين

  • إمكانية طباعه تقرير كشف الرواتب في شكل pdf أو excel

  • إمكانية ربط قواعد المرتبات مع حسابات الشجرة المالية

  • إمكانية تعريف الرواتب بعملات متعددة لكل عقد

  • إمكانية احتساب مسيرات الرواتب بعملات متعددة

  • إمكانية إلغاء مسيرات الرواتب أو تعديلها بعد الاعتماد حسب الصلاحية

  • إمكانية تفعيل خاصية إرسال مسير الراتب علي البريد الإليكتروني لكل موظف

  • إمكانية الدفع من شاشة الرواتب وظهور مطالبات الرواتب في الحسابات المالية آليا

  • إمكانية احتساب التأمينات الاجتماعية واستخراج تقرير بها

  • إمكانية تحديد الموظفين المصرح لهم احتساب الرواتب أو الوصول لإعدادات الرواتب

  • إمكانية الدفع الكلي أو الجزئي للرواتب                                                                                                                                                  

إبدأ الآن - مجاني

التدريبEmployee Training 


إمكانية الموظفين إنشاء طلب تدريب وإرساله للاعتماد.

إمكانية إنشاء وإدارة الدورات التدريبية

إمكانية تحديد التسلسل الإجرائي للموافقات اعلي طلبات التدريب حسب تصنيفها ونوعه

إمكانية تصنيف الدورات التدريبية حسب نوعها أو مكانها (داخلي، خارجي، تعليمي، اجتماعي ...)

إمكانية اختيار الموظفين للدورات من القوائم المتاحة وطلب الالتحاق بها.

جدولة الدورات وإرسال دعوات الالتحاق بالدورات عبر الإشعارات والإيميل.

إمكانية تحديد مكان الدورة التعليمية ومتابعه الحضور والانصراف للدورات.

إمكانية استخراج تقارير الدورات التدريبية حسب الحضور، التصنيف.

إمكانية تقييم الدورات التدريبية من قبل الحضور حسب استبيانات المحددة.

إمكانية تقييم كل الحضور في الدورة واختبارهم.

متابعة وتسجيل سجل التدريب لكل موظف.

النطاقات السعوديةHR Zones 


تعريف تصنيف النطاق السعودي للموظفين.

تعريف جدول القيمة لكل نطاق حسب نوع النشاط وتعريف اللون لكل نطاق.

تحديد نطاق المؤسسة بناء علي مجموع قيم تصنيف الموظفين.

إظهار تصنيف وحالة الشركة حسب النطاق السعودي.

إظهار إشعارات وإرسالها لقائمة المستخدمين عند تغير حالة النطاق.

إمكانية تعديل قيم النطاقات وتغيير التصنيفات حسب الصلاحية

الجزاءاتDisciplinary Action 


إمكانية تعريف لائحة سياسات للموظفين

إمكانية إصدار إنذار أو جزاء معين  بناء علي بند لائحة

إشعار الموظف المعين بالإشعارات أو البريد الإليكتروني

متابعه وتقرير بسجل جزاءات كل موظف

تقارير بالجزاءات حسب الفترة، القسم، المنصب أو الموظف

إمكانية إصدار طلب تحقيق مع موظف

إمكانية الرد من قبل الموظف لأنواع الجزاءات المحددة

التأميناتEmployee Insurance 


تعريف أنواع بوليصة التأمين حسب الفئة الوظيفية

تعريف بوليصة التأمين لكل موظف بتفاصيلها

إمكانية إضافة دفعيه سداد لتأمين علي الراتب

إمكانية طلب منصرف قيمة تأمين من موظف

تقرير بتكلفة التأمين حسب الشركة، القسم، الموظف

ربط منصرفات التأمين بالحسابات المالية

إمكانية طباعه تقرير التأمين لكل موظف حسب نوع الطلب

القروض HR Loans


إمكانية طلب قرض من شاشة الخدمة الذاتية للموظف

إمكانية تحديد تسلسل الموافقات علي القروض حسب القسم أو المنصب الوظيفي.

جدولة القرض علي فترات زمنية وإصدار المطالبات آليا مع الرواتب

التنبيهات والإشعارات بحالة القروض

احتساب متبقي القروض عند إنهاء الخدمات أو المخالصات النهائية

ربط القروض بالحسابات المالية

تحديد حد الاقتراض للموظفين حسب الراتب، المنصب، أو الموظف.

الإشعارات Announcement


إمكانية إعداد و تفعيل إشعارات وتذكيرات برسائل متنوعه

إمكانية استخدام و تفعيل إشعارات لإجراءات أو نشاطات محدده أو مجدولة مسبقا

إمكانية إضافة إشعارات وتنبيهات بناء علي قيمة حقل معين

إمكانية تحديد مكان ووقت ظهور التنبيه والمستخدمين المحددين

مصمم التقارير Reports Designer



تصميم نماذج التقارير المختلفة وإضافة المتغيرات المطلوبة لكل تقرير

تحديد تسلسل إجراءات الموافقات لكل نوع تقارير

طباعة التقارير في شكل pdf

تحديد أماكن ظهور أوامر طباعة التقارير المختلفة حسب نوع التقرير

تحديد الصلاحيات للمصرح لهم الطباعة لكل تقرير